どうも、タルンです！
団員が把握していないところで、演奏会の動画がYouTubeに上げられていました。経緯を確認しましたが、当時参加していた団員も事情を知りませんでした。肖像権や著作権にも関わる問題のため、大ごとになる前に削除してもらうことにしました。
この記事では、そのときに行った削除依頼の手順と、やってみてわかったことをご紹介します。
演奏動画の削除依頼をすることは可能か？
演奏会の映像や音源には、演奏した楽団や演奏者の権利（実演家の権利）や、曲の作曲者・編曲者の著作権などが関わっています。そのため、アマチュア楽団であっても権利者として削除を申請することができます。
削除依頼をする方法
投稿者と連絡が取れるかどうかで、対応は3つのパターンに分かれます。
- 投稿者が知り合いで直接連絡を取ることができる
- 投稿者が説明欄やアカウント情報に連絡先を入れている
- 連絡をとる手段がない
投稿者が知り合いで直接連絡を取ることができる
投稿者が知り合いの場合、演奏会を撮影した人が「団員がいつでも見られるように」と、よかれと思ってYouTubeに上げていることがあります。この場合、YouTubeの運営を通して削除すると投稿者へのペナルティになってしまうため、直接事情を説明して削除してもらいましょう。
投稿者が説明欄やアカウント情報に連絡先を入れている
投稿者が知らない人の場合、連絡先に直接削除を依頼すると、トラブルになったときに困ることがあります。第三者が間に入っていた方がよい場合もあるため、後で説明するYouTube運営への削除依頼をおすすめします。
連絡を取る手段がない
投稿者と連絡が取れなくても、YouTubeの運営に依頼すれば動画を削除してもらうことができます。次の章で説明する削除依頼をYouTube運営に提出しましょう。
YouTube運営への削除依頼で必要になる情報
削除依頼の方法を確認する
※画面の表示や手順は変更されることがあるため、最新の手順はYouTube公式ヘルプで確認してください。
YouTubeの動画画面の下にある「…」アイコンをクリックし、「報告」を選択します。動画のどの点が不適切かを選べるので、今回は著作権の侵害にあたるため「法的問題」→「著作権の問題」の順に選択しました。
すると、削除依頼の具体的な方法の説明画面に移動します。
- YouTube Studioで提出する削除依頼
- メール、ファックス、郵送による削除依頼
今回はこのページを参考にメールによる削除依頼を送っています。
削除依頼のメール本文中に次の内容が必要です。
- 連絡先情報
- 著作権で保護されたコンテンツの説明
- コンテンツへのリンク
- 法的な声明
- 署名
連絡先情報
以下のいずれかが必要です。
- メールアドレス
- 住所
- 電話番号
メール、ファックス、郵送のどの方法でも送信元の情報を記載するので、その情報を書けば問題ありません。今回はメールアドレスをメール本文中に記載しました。
著作権で保護されたコンテンツの説明
自分に権利があることを示すため、動画の内容を具体的に記載します。今回は演奏したコンサート名、日付、会場を記載し、当事者として演奏会の詳細を把握していることを伝えました。
コンテンツへのリンク
削除依頼をしたい動画のリンクを添付します。次のようなアドレスで、xxxxxxxxxxxの部分は動画ごとに異なるIDです。
www.youtube.com/watch?v=xxxxxxxxxxx
法的な声明
かたい文言に身構えてしまうかもしれませんが、自分に権利があること、そして申告内容に虚偽がないことを宣誓するものです。YouTube公式ヘルプに記載されている文言を、そのまま引用して記載します。
「私は、申し立てが行われたコンテンツの使用が、著作権者、その代理人、または法律によって許可されていないことを確信しています。」
「この通知に記載する情報は正確であり、虚偽の申告をした場合には偽証罪に問われることを認識したうえで、私は、自身が著作権者であること、または侵害されていると主張する独占的権利の所有者から代理権を許諾されている者であることを誓います。」
署名
署名には、著作権者またはその正式な代理人による実際の署名か電子署名が必要です。団体名やハンドルネームではなく、戸籍上の氏名を記入します。私はペイントのフリーハンドツールで名前を手書きし、その画像をメール本文に貼り付けました。
記載した個人情報の使われ方
楽団の代表として申請しましたが、申請には個人の情報を使うため、その扱いには注意しました。記載した情報は、主に次の2つの用途で使われます。
- 著作権侵害の警告を解決するための連絡に使えるよう、動画をアップロードしたユーザーに提供されることがある。
- 動画が削除された場合に動画の代わりに申立人の名前がYouTubeに表示される。
前者はやむを得ないものですが、後者は個人名が公開されてしまうため注意が必要です。楽団を代表して申請している旨と楽団名を記載しておくと、個人名の代わりに楽団名を使ってもらえます。楽団名は忘れずに記載しましょう。削除後には次の画像のような内容が表示されています。
削除依頼のメール
まず、削除依頼の送り先となるYouTube運営のメールアドレスを、公式ヘルプで確認してください。
先ほどの必要情報を入力して以下のような文面を送りました。
件名：xxxx吹奏楽団の演奏映像の削除依頼
xxxx吹奏楽団(以降、当団といいます)が演奏した動画2本が、許可なくYouTube上にアップロードされているため、削除申請をいたします。
【侵害されたコンテンツの詳細説明】
・(動画タイトル)
対象の動画URL：https://www.youtube.com/watch?v=xxxxxxxxxxx
投稿者:xxxx @xxxxx
本動画の映像および音源は、当団が開催した第xx回定期演奏会（開催日：xxxx年xx月xx日／会場：xxxxホール）において、当団が演奏した独自のコンテンツです。
・(動画タイトル)
対象の動画URL：https://www.youtube.com/watch?v=xxxxxxxxxxx
投稿者:xxxx @xxxxx
本動画の映像および音源は、当団が開催した第xx回定期演奏会（開催日：xxxx年xx月xx日／会場：xxxxホール）において、当団が演奏した独自のコンテンツです。
いずれの動画も、投稿者は当団から一切の許可・ライセンスを得ることなく、演奏の映像および音源を無断で録画・複製し、YouTube上にアップロードしています。
【法的な声明】
私は、申し立てが行われたコンテンツの使用が、著作権者、その代理人、または法律によって許可されていないことを確信しています。 この通知に記載する情報は正確であり、虚偽の申告をした場合には偽証罪に問われることを認識したうえで、私は、自身が著作権者であること、または侵害されていると主張する独占的権利の所有者から代理権を許諾されている者であることを誓います。
私は、xxxx吹奏楽団を代表して、当該動画の削除を依頼いたします。
署名 (ペイントで作成した署名画像貼り付け)
メールアドレス : xxxxx@xxxxx
氏名:xxxxx
私は3本の動画の削除依頼を1通のメールにまとめて送信しましたが、対応してもらえたのは2本だけでした。YouTubeでは人とAIを組み合わせて処理しているそうです。残りの1本は改めて申請し直し、対応してもらうことができました。複数の動画をまとめて依頼する場合は、すべての動画に対応してもらえたかを確認しましょう。
メールによる削除依頼提出後はどうなっているの？
YouTubeの運営が削除依頼の内容を確認すると、動画は一時的に再生できない状態になります。同時に、動画を投稿した人にも通知が届きます。投稿者は削除依頼に対して異議申し立てをして、再び再生できる状態に戻すこともできます。
あまりないケースだとは思いますが、投稿者が正式に許可を得ていたことが後からわかった場合などは、削除を依頼した人が申し立てを取り下げることもできます。
私の楽団での結末
私の団では、2人の方が動画をアップロードしていたことがわかりました。
- 1人は当時撮影をお願いしていた方で、削除依頼提出前にどなたなのか確認できていました。しかし、すでに亡くなられていた方だったため連絡が取れず、YouTubeに削除を依頼するしかありませんでした。
- もう1人は投稿者がわからなかったのですが、削除申請後に以前所属していた団員だったことがわかりました。こちらも良かれと思ってあげていただいていたようでした。突然YouTubeから連絡が来て少しパニックになったようで団長に直接連絡が入りましたが、状況を説明して納得していただけました。
少し強引な方法になってしまいましたが、団員の記憶だけでは投稿者をたどれなかったので、結果的にはよかったと思っています。
同じことを起こさないために
YouTubeに動画を上げると、誰でも見られる状態でネット上に公開されるため、写っている人の肖像権の問題が生じます。また、個人が演奏会の動画を上げていると、「撮影して投稿してもよい」と受け取られてしまうおそれもあります。
当団では以下のルールを設けることとしました。
- 開演時に音声の録音、動画の撮影は禁止していることを伝える。また、楽団の活動の記録を目的として客席にカメラを設置することを伝える
- 活動内容のPRのために動画をアップロードする場合は、公式アカウントを作ってそのアカウントを使ってアップロードする
- DVDやCDの作成は個人に任せず、担当の係を立ち上げて行う
まとめ
私の団では動画の共有方法を決めていなかったことが原因でした。そのため、誰が動画をアップロードしていて、どういう経路でどんな約束をしていたのかをたどることができませんでした。
YouTubeを使うと手軽に共有できますが、公開範囲をきちんと設定しないと誰でも見られる状態になり、トラブルの原因になります。ルールを決めて運用することが大事だと、改めて痛感しました。
